Posted on
August 04, 2009 by
Rares Manolescu
Voi propuneti companiilor conceptul de Leadership Situational. Ce inseamna de fapt acesta, pe intelesul tuturor?
Leadershipul Situational este unul dintre cele mai larg raspandite concepte la nivel mondial, avand peste 10 milioane de utilizatori. In Romania, in cei aproape 5 ani de cand am introdus acest model, avem peste 5000 de manageri care l-au invatat si folosesc tehnologia de lucru cu el. Ce se afla in spate? O idee pe cat de simpla, pe atat de practica. Imagineaza-ti ca esti manager si ai o echipa de condus. Care sunt variantele prin care poti sa lucrezi cu oamenii tai?
O prima abordare ar fi sa le spui tuturor ca tu ai un anumit mod de lucru si anumite preferinte si ca toti ceilalti ar fi bine sa invete sa se adapteze la stilul tau. Ai sanse ca cel putin 50 % dintre oamenii din echipa sa nu suporte o asemenea abordare, chiar daca nu iti vor spune asta in fata. In timp, vei observa ca moralul oamenilor nu se mentine la acelasi cote si ca performanta chiar scade.
A doua varianta prin care poti sa ii conduci pe oamenii tai este sa te adaptezi ca stil de comunicare la nevoile fiecaruia. Asta inseamna ca vei investi mai multa energie la inceput, poate nu va fi la fel de confortabil ca in prima situatie insa castigul este imens: oamenii tai vor simti ca tu esti preocupat(a) in egala masura de sarcinile lor ca si de ei si de nevoile lor. Si, pe termen lung, vei vedea ca motivatia lor ramane constanta iar peformanta are sanse mult mai mari sa creasca.
Ce face diferenta? Faptul ca esti flexibil, ca accepti ca oamenii sunt diferiti si ca obtii mult mai multe daca il tratezi pe fiecare dupa nevoile si specificul sau. Asta inseamna Leadership Situational.
De nu Leadership si atat (ca si concept)? Asa cum exista mai multe stiluri de management, imi transmiti ca exista si mai multe stiluri de leadership?
Intotdeauna au existat autori care au vorbit despre mai multe stiluri, fie de management, fie de leadership. Fara a intra intr-o dezbatere despre cum difera managementul de leadership, vreau sa iti spun ca noi intelegem prin leadership felul in care o persoana (nu trebuie sa fie neaparat manager) reuseste sa influenteze un individ sa isi realizeze obiectivele proprii si ale organizatiei din care face parte (daca e cazul). Asta duce cumva ideea de leadership dincolo de limitele managementului si vorbeste despre faptul ca poti incerca sa influentezi pe cineva in diferite moduri, astfel incat sa il ajuti sa isi realizeze ideile, proiectele sau obiectivele.
Cum faci asta? Prin diferite strategii, pe care noi le-am denumit stiluri de leadership si care de fapt arata variante diferite prin care poti sa influentezi pe cineva: spunandu-i ce sa faca, lansandu-l sa faca si dandu-i apoi feedback sau pur si simplu observand de la distanta cum se descurca.
Practica acestui model ne-a mai confirmat un adevar: nu exista un stil de leadership sau de management perfect. Exista doar stilul potrivit la situatie.
Cum “arata” concret liderul care actioneaza in functie de situatie si de ce este el diferit de liderul care a participat la un program simplu de leadership?
Iti dau un exemplu: cand mergi la medic, ce face deobicei, atunci cand ii spui ca te doare ceva? Pune intrebari. Iti face o diagnoza. Vrea sa afle de ce te doare, care sunt cauzele, ca sa inteleaga cat mai bine situatia si apoi iti prescrie un tratament. De ce nu am face la fel si cu oamenii cu care lucram? Se intampla adesea ca managerii, atunci cand sesizeaza o anumita situatie la unul dintre angajati, sa reactioneze inainte de a analiza situatia, sa aplice un “tratament” pe care l-au mai aplicat altuia, desi situatia era diferita, pentru motivul ca atunci a functionat. Si apoi se intreaba de ce al doilea angajat nu reactioneaza la fel de bine la aceeasi abordare.
Asta e marea diferenta in felul in care abordam noi leadershipul: ii invatam pe oameni ca inainte de a actiona sa stea putin si sa analizeze ce se intampla si astfel pot sa aleaga cea mai potrivita abordare.
Un alt element unic este cat de practica este abordarea. Am intalnit sesiuni de leadership (ca participant) in care deobicei se discuta despre filosofia de leadership, despre cat de multe stiluri si scoli exista. Frecvent insa, oamenii nu primesc la aceste programe si raspunsul la intrebarile:
- Si eu de maine ce fac?
- Cum pun in practica ceea ce am vorbit aici?
Programul pe care noi l-am adus in Romania, cu cei peste 30 ani de livrare in intreaga lume, are in spate o intreaga tehnologie care ii face pe cei care participa la el sa stie foarte precis, chiar de a doua zi, ce au de facut pentru a aplica acest model.
Mi-au placut in prezentarea programului vostru metaforele cu dirijorul de orchestra si liderul unei trupe de jazz. In primul caz vorbim de manager, in cel de-al doilea de lider, nu?
De fapt, in ambele cazuri vorbim despre abordari diferite din partea aceleiasi persoane. Metaforele arata unui manager cat de mult este inclinat sa controleze totul in stilul de lucru cu oamenii sai sau sa le lase libertatea de decizie, daca acestia dovedesc competenta necesara. Provocarea este sa iti dai seama cand sa faci trecerea treptat de la un stil gen “dirijor de orchesta” la un stil “lider de trupa de jazz”. Iar prin invatarea modelui de leadership situational, se clarifica foarte mult acest algoritm.
Totusi, ce fac daca eu sunt un dirijor innascut (si fac asta excelent), insa ma panichez atunci cand trebuie sa fac loc improvizatiei in fata unei trupe de jazz si nu ma simt in largul meu? Cum ma poti face tu, ca si trainer, sa dezbrac haina de dirijor tinand cont ca programul dureaza 2 zile?
Eu ca trainer iti ofer ocazia sa alegi singura ce ai de facut. Trainingul, ca si coachingul, il vad ca un proces in care iti ofer ocazia si platforma pentru a te schimba. Tu decizi asta, nu eu, pentru ca e vorba de cariera si de viata ta.
Ca trainer nu preiau responsabilitatea de a te schimba (desi unii participanti incearca sa transfere trainerului aceasta responsabilitate), iti dau doar teme de reflectie, iti dau exemple, iti pun intrebari astfel incat sa te fac sa gandesti diferit si sa iii spui la un moment dat: “Aha, deci se poate si altfel!”. De acolo inainte, e procesul tau de lucru cu tine insati.
Unul dintre obiectivele leadershipului situational este schimbarea mentalitatii si a convingerilor oamenilor si, spre satisfactia noastra, multi participanti ne-au povestit ulterior ca am reusit asta in 2 sau 3 zile.
Care este punctul sau instrumentul cheie al programului? Ce anume creeaza declickul in mintea participantului? Pentru ca, sincera sa fiu, nu am foarte mare incredere in faptul ca leadershipul este ceva ce se invata intr-o sala de curs. Cum ma convingi ca se poate?
In afara de schimbarea convingerilor, care este de fapt punctul de plecare in calatoria spre a deveni mai flexibil, un alt moment cheie in program este antrenametul in a folosi abilitatile de leadeship situational. Ca sa schimbi ceva nu ajunge doar sa stii, trebuie sa fi faci. Si pentru asta, un punct forte in cadrul programului este aspectul extrem de practic al exersarii abilitatilor prin diverse activitati. Imagineaza-ti ca, atunci cand ne aflam in fata unei grupe, noi trainerii avem la noi o trusa cu foarte multe instrumente dintre care alegem, pe categorii, cele mai potrivite pentru grupa respectiva. Si fiecare instrument este precis calibrat pentru a exersa o anumita abilitate sau componenta a modelului.
Pentru mine, ca trainer, acesta a fost unul dintre argumentele aducerii programului in Romania: tehnologia de instruire avansata, rezultatul muncii unei echipe de peste 70 speciasliti si a zeci de ani de perfectionare in diferite tari din intreaga lume. Gandeste-te acum daca toata aceasta tehnologie si munca poti sa o compari cu o abordare in care un trainer, citind o carte si 2-3 articole pe internet, se apuca sa predea leadeship situational unor manageri.
Diferenta este enorma iar rezultatul va ramane doar unul intelectual: acei manageri poate vor intelege cum e cu modelul dar sigur nu vor avea ocazia sa il si experimenteze intr-un mediu “de laborator”, inainte de a-l aplica in la munca.
Un program de training original inseamna in primul rand sa intelegi profund mesajul cu care vrei sa schimbi convingeri (si noi am avut ocazia sa il intalnim personal pe Ken Blanchard, autorul modelului) si apoi, inseamna tehnologia de instruire care asigura rezultatele programului.
Sunt de acord fiecare om foloseste asa cum crede cunostintele oferite de voi si dintr-un anumit punct nu mai depinde de voi. Insa in ce masura ati incercat sa masurati sau sa vedeti cati participanti au reusit cu succes sa aplice ideile din curs?
Si noi ne-am intrebat la inceput de multe ori: oare cum or fi aplicat participantii ceea ce au aflat la curs? Am gasit raspunsuri in feedback-ul pozitiv primit de la clienti (formal si informal), in analizarea succeselor oamenilor in cadrul sesiunilor de follow-up pe care le derulam la cateva luni dupa ce s-a finalizat sesiunea de training. O alta modalitate a fost sa masuram evolutia gradului de intelegere a modelui si modificarea comportamentelor celor care au participat la curs. Si aici, rezultatele ne-au depasit asteptarile.
Primim frecvent exemple de punere in practica a modelului predat, uneori chiar de a doua zi dupa ce s-a terminat cursul. Avem participanti care ne arata cum au reusit sa isi imbunatateasca performanta delegand mai mult sau cum au reusit sa aiba un management al timpului personal mai bun. Si mai important, avem clienti care au intregrat modelul in sistemul intern de comunicare sau de evaluare a performantei. Nu in ultimul rand, o dovada a succesului este ca in unele companii ni se cere sa predam modelului si angajatilor, nu doar managerilor, pentru ale oferi un limbaj comun si a imbunatati comunicarea.
Cu siguranta au fost mai multe situatii, insa spune-mi, te rog, una singura care te-a marcat, sa spunem asa, pentru ca intotdeauna exista un moment care ne staruie in minte din diferite motive. Nu stiu, poate fi una in care ai simtit ca tu, ca si trainer al acestui program, ai avut un rol cheie in schimbarea unui participant sau dimpotriva, una in care ti-ai dat seama ca faci ceva gresit.
Sigur ca sunt multe moment care imi staruie in minte, si care au fost fie de satisfactie sau uimire, fie de provocare intensa la adresa abilitatilor mele de trainer. Vreau sa iti impartasesc un moment care pentru mine a insemnat sa admir perseverenta unui om. Am avut la un moment o companie din FMCG care a dorit livrarea acestui model la toti managerii, adica aproximativ 120 persoane. Si cum s-a pus problema cu cine incepem, desi uneori sunt trimisi manageri din nivelurile inferioare la cursul pilot, in aceasta companie primii care au participat au fost cei din top si middle management. Poate ca nici acest lucru nu ar fi iesit din comun, insa gandeste-te ca o parte dintre ei nu sunt romani si au facut efortul de a participa si de a invata modelul in limba romana. Si aici vorbesc de toti strainii impreuna cu presedintele companiei. I-am intrebat de ce nu au mers la un curs in strainatate, pe care sa il invete in limba materna si mi-au spus: pentru ca noi lucram cu romani si vrem sa avem acelasi limbaj. Si s-au straduit 2 zile, cu ajutor de la colegi si de la mine, sa invete si sa practice modelul.
Pentru mine, presedintele acelei companii este un exemplu de lider care isi castiga credibilitatea nu doar prin discursuri motivante ci si prin fapte. Si partea cea mai interesanta este ca, ulterior cursului, am descoperit ca el a fost printre primii care, intors acasa, a pus in aplicare modelul invatat, inclusiv cu sefii lui din strainatate.